Kundenmeinung:
"Seit der kompletten Digitalisierung unserer Steuerunterlagen haben wir auch Jahre alte Dokumente sofort verfügbar, ob an unserem Stammsitz oder in einer unserer Niederlassungen. So können wir auf Anliegen unserer Mandanten wesentlich schneller reagieren und haben unseren Service deutlich verbessert. Hinzu kommt, dass unsere Mitarbeiter jetzt in der gleichen Zeit mehr Mandate bearbeiten können. Da die Maßnahme in unserer Kanzlei durchgeführt wurde, konnten auch Akten, die sich gerade in Bearbeitung befanden, praktisch ohne jede Beeinträchtigung des Ablaufs gescannt werden."
Hans Jörg Kreft,
Steuerberater und
Partner der Kanzlei
König und Kreft
Neu: 3D-Druckservice
Prototypen direkt aus CAD-Dateien gedruckt. Entdecken Sie die Möglichkeiten des 3D-Drucks!
Scannen vor Ort - Alles verfügbar, alles unter Kontrolle
Viele Scandienstleister bieten die Digitalisierung ausschliesslich in den eigenen Räumlichkeiten an. Die Nachteile zeigen sich jedoch oft schon bei der Vorbereitung: Aufwändiges und zeitraubendes Sortieren und Verpacken, teure Spezialtransporte und die Akten sind für Tage nicht greifbar, begonnene Aufgaben stapeln sich. Ob das Ergebnis zufriedenstellend ist weiß man meist erst, wenn man den Archiv- Datenträger erhält. Und: viele Dokumente gibt man einfach nicht gern außer Haus. Dabei ist die Antwort doch so einfach:
Wir kommen zu Ihnen!
Neben unseren stationären Geräten verfügen wir über mobile Scanausrüstungen: vom Stapelschneider bis zum fahrbaren Serverschrank. Damit sind wir in der Lage, den gesamten Vorbereitungs- und Scanvorgang schnell und unkompliziert in Ihren Räumen abzuwickeln. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- keine Weggabe der Dokumente außer Haus
- Bearbeitungszeit beim Inhouse-Scanning nur max. 30 Minuten pro Akte
- Abläufe werden kaum beeinträchtigt – der Laden läuft.
- teure Spezialtransporte werden überflüssig
- offene Fragen können sofort geklärt werden und in den Arbeitsprozess einfließen
