Kundenmeinung:
"Seit der kompletten Digitalisierung unserer Steuerunterlagen haben wir auch Jahre alte Dokumente sofort verfügbar, ob an unserem Stammsitz oder in einer unserer Niederlassungen. So können wir auf Anliegen unserer Mandanten wesentlich schneller reagieren und haben unseren Service deutlich verbessert. Hinzu kommt, dass unsere Mitarbeiter jetzt in der gleichen Zeit mehr Mandate bearbeiten können. Da die Maßnahme in unserer Kanzlei durchgeführt wurde, konnten auch Akten, die sich gerade in Bearbeitung befanden, praktisch ohne jede Beeinträchtigung des Ablaufs gescannt werden"
Hans Jörg Kreft,
Steuerberater und
Partner der Kanzlei
König und Kreft
Neu: 3D-Druckservice
Prototypen direkt aus CAD-Dateien gedruckt. Entdecken Sie die Möglichkeiten des 3D-Drucks!
Dokumenten- Scanservice
Die Anzahl der Papierformulare und Dokumente nimmt permanent zu. Ganz im Gegensatz zu der Zeit, die man zu verschenken hat. Im Schnitt verbringt ein Sachbearbeiter bis zu 30% seiner Arbeitszeit mit der Suche nach Papierdokumenten wie Lieferscheine, Nachweise etc. Der Umstieg auf digitales Handling spart in jeder Hinsicht: Porto, Kopien, Faxe und Ausdrucke kosten nicht nur Geld sondern auch jede Menge Zeit!
In vielen Branchen
schon
heute nicht mehr wegzudenken, erobern digitale
Archive immer breitere Bereiche von Wirtschaft und Verwaltung.
Ob Buchhaltungsunterlagen, Personalakten, Pläne oder technische
Dokumentationen - die Digitalisierung der Dokumente schafft nicht
nur Platz im Archiv, sie macht auch Jahre alte Unterlagen
in Sekunden zugänglich. Ein Produktivitätsvorsprung, den zu
verschenken sich kaum noch jemand leisten kann. Was heute noch ein
Vorteil ist, wird schon bald zwingende Notwendigkeit sein, um
Schritt halten zu können.
Auch ohne ein digitales
Archiv
kann es durchaus sinnvoll sein, Aktenbestände teilweise
oder ganz einscannen zu lassen. Sie erhalten auf Wunsch
durchsuchbare pdf- Dateien, die separat nutzbar sind oder ein
selbsttragendes Archiv mit eigenem Rechercheclient. Dieser
bietet die gewohnte Ablagestruktur und allen Komfort eines
DMS-Systems. Lediglich die Option, neue Dokumente hinzufügen,
steht nicht zur Verfügung.
Gründe für Altaktenarchivierung können sein:
-
Der Platz in Archiven und Büros wird knapp: Machen Sie Ihr Archiv zum Büro!
-
Zugriff auf alte Dokumente in Sekunden: Ihre Mitarbeiter haben Wichtigeres zu tun, als zu suchen!
-
Alles im Griff, auch unterwegs: Bei entsprechender Ausstattung von überall per Internet auf Ihre Akten zugreifen!
Unser Leistungsspektrum:
Wir erfassen:
- Akten bis Format A3 (auch Überlänge)
- Kataloge, Zeitschriften und Bücher
- Karteikarten etc., Pläne bis A0
- DIAS und Negative
Wir erledigen:
- Vorbereitung (Entheften, Entmetallisieren)
- Scannen
- Indexieren
- Rückheften oder Vernichten
- Archivimport oder Datenträger
Wir liefern:
- Tiff, Pdf, Pdf-A, Jpeg etc.
- Volltexterkennung oder Zonen-OCR
- Barcodelesung
- Indexdatei als XML, txt, Access etc.